Projekte im Detail — Florian Ernst

Case Studies

Projekte im Detail.

Auch hier bewusst nur ein Auszug — kurze Einblicke, Kundennamen branchen-anonymisiert. Für die vollständigen Details, Zahlen und weitere Projekte einfach melden.

2016 – 2019 · Breite: Banking, öffentlicher Sektor, Luft- & Raumfahrt

2016–17ErfurtÖffentliche FörderbankJava Dev · Consultant · PO

EU-Förderportal & Liferay-Intranet 2.0

Java-Entwickler / IT-Consultant / Product Owner / DevOps

EU-Strukturfonds-Förderung (E-Cohesion) komplett digital: Daten online übermitteln, speichern, wiederverwenden. Parallel ein neues Liferay-Intranet mit sozialem Profil, Enterprise Search und Wissens-/DMS-Ebene — vor Ort beim Kunden konzipiert und umgesetzt.

Portlets mit Vaadin, Spring MVC und JSP; internes DMS und Enterprise Search aufgebaut.
REST-Services mit Swagger/OpenAPI dokumentiert, Spring HATEOAS, Elastic-Search-Index.
Vor-Ort-Beratung: IST analysieren, SOLL gemeinsam festlegen, dann selbst umsetzen.

VaadinLiferay 6/7Java / JEESpring MVCElastic SearchAlfresco / ActivitiSwagger-UISpring HATEOASBootstrapTomcat

2017MünsterBanken-Rechenzentrum3rd-Level → Projektleiter

Zahlungsverkehr — SEPA / Instant Payment

Java-Entwickler / IT-Consultant / Third-Level-Support → Projektleiter Instant Payment

Bargeldloser Zahlungsverkehr (SEPA) für ein genossenschaftliches Banken-Rechenzentrum — für den Endkunden kein Unterschied zwischen nationaler und internationaler Zahlung. Ich startete im bundesweiten Third-Level-Support, wo alle kniffligen Fälle landeten: gelöschte Mandate, Kontokorrentkonten, die im Ausgleich nicht stimmten. Der Backlog wuchs stetig — meine Aufgabe: verstehen, optimieren, automatisieren.

Eigene Tools zur Datenbank-Querverweis-Suche gebaut: herausfinden, wo das Geld fehlt für einen Null-Summen-Kontokorrent-Ausgleich — und den wachsenden Backlog systematisch abgearbeitet.
Bundesweiter Third-Level: Kunden- und Geschäftskundenprobleme (bis zum Bankberater) verstehen und punktgenau lösen.
Danach Projektleiter Instant Payment — damals brandneu, gerade erst in Deutschland für Banken angesetzt: Aufgaben aufgeteilt, Lösungswege analysiert und mit allen Teams eine tragfähige Diskussion über die nächsten Umsetzungsschritte moderiert.
Mein Anspruch dabei: ambitionierte Ziele mit Sicherheitspuffer und ein sauberes, zukunftsfähiges Fundament statt in die Jahre gekommener Altlasten — um genau so weiterzubauen, ging es anschließend zum Innovation Hub einer Großbank.

SpringJava 8OracleMySQLRESTMaven / GradleDBeaver

2017–18FrankfurtDeutsche GroßbankProduct Owner · DevOps

Innovation Hub — Online-Geschäftsabwicklung

IT-Consultant / Backend-Entwickler (JavaEE) / DevOps-Lead / Product Owner

Online-Geschäftsabwicklung für Bestands- und Neukunden einer deutschen Großbank. Ich kam als IT-Consultant und Backend-Entwickler mit Fokus JavaEE und Migration hinein: Struts/Wicket ablösen und Spring-Boot-fähig machen — für bessere Skalierbarkeit, saubere Modularisierung und damit schnellere künftige Anpassungen und höhere Wartbarkeit. Zugleich Schnittstellenkommunikator zur Business-Seite der Bank über mehrere Abteilungen hinweg — international koordiniert, weil die Migration über Ländergrenzen und Zeitzonen hinweg ausgerollt wurde.

Struts/Wicket auf Spring Boot migriert — bessere Skalierbarkeit, saubere Modularisierung, höhere Wartbarkeit; neueste technologische Schnittstellen. Three-Tier, cloud-ready (SaaS).
DevOps-Team in Führung übernommen und die Zusammenarbeit mit uns optimiert; Release Manager fürs Scrum-Team.
Mehrere von externen Firmen zusammengestellte Teams wurden aufgelöst — wir haben ihre Aufgaben mit übernommen.
Schnittstellenkommunikator zur Business-Seite über mehrere Abteilungen; international koordinierte Migration über Ländergrenzen hinweg.

Spring BootJava 8KotlinAngularReactNode.jsAPI-ManagementRESTGradle / MavenJira / Confluence

2018–19LübeckPublic-Sector-SoftwareProxy PO · Scrum Master

Digitalakte & CI/CD-Build-Server

IT-Consultant / Developer / Proxy Product Owner / DevOps / Scrum Master

Digitale Personalakten und Finanz-Transparenz für einen Anbieter, der öffentliche Verwaltungen, Hochschulen und Forschung ausstattet. Als Java-Entwickler gestartet, hineingewachsen in Product Ownership, Security-Konzepte und Scrum-Leitung für Nearshore-Teams.

Build-Server für paralleles Testdeployment auf- und ausgebaut (Jenkins, Git, Maven).
Async Messaging mit ActiveMQ; containerisiert auf Kubernetes.
Interne Entwicklungsprozesse analysiert, Missstände & Verbesserungen offengelegt, Scrum auf DevOps-Basis eingeführt.

JenkinsActiveMQKubernetesJBoss WildflyApache WicketSpringJEE / JavaMS SQLOracleREST / SOAPGit / Maven

2018–19EigenproduktArchitekt · Product Owner

Enterprise Search für DMS-Systeme

Senior IT-Consultant / Architekt / Engineer / Product Owner

Eine interne, open-source-basierte Unternehmenssuche — als skalierbares Microservice-Produkt entworfen und als Docker-Container ausgeliefert. Konnektoren greifen in die Systeme, die Unternehmen real betreiben.

Architektur auf JEE mit Elastic Search als Indexspeicher; Microservices, Docker, AWS.
Adapter-Framework mit Konnektoren: Netzlaufwerke, Exchange/EWS, Confluence/Wikis, DMS (Alfresco, Liferay).
Frontend an Alfresco & Liferay angebunden; als Container paketiert und ausgeliefert.

Elastic SearchMicroservicesDockerAWSSpringJSFAngular / ReactExchange / EWSOSGiPythonREST / SOAP

2019–20MainzBerufsgenossenschaftProjektleiter · Architekt

Modernisierung Seminar-Plattform

Entwickler → Projektleiter · Architekt · Product Owner · Lead Developer

Die Seminarsoftware einer Berufsgenossenschaft sollte modernisiert und der in die Jahre gekommene IBM-Domino-Server abgelöst werden. Ursprünglich war ich als Entwickler geplant — als der Projektleiter ging, habe ich komplett übernommen und zusätzlich 2–3 interne Mitarbeiter geführt. Den Technologie-Stack habe ich selbst gewählt und den Buchungs-Backend auf Spring Boot mit Microservice-Architektur neu gebaut.

Projektleitung nach Weggang des PL komplett übernommen; 2–3 interne Entwickler geführt; IBM-Domino-Server abgelöst.
Größte Herausforderung: die richtigen Menschen an einen Tisch bekommen. Daten lagen über mehrere Rechenzentren verteilt, je mit eigenem IT-Manager/Admin — niemand wollte Kontrolle oder Daten abgeben. Ich habe die Daten in eine Struktur kanalisiert statt sie fragmentiert über Rechenzentren zu belassen.
Architekturplanung, kompletter Projektplan & Doku; Microservices & Spring Boot eingeführt; KeyCloak-SSO; Elastic Search ergänzt.

Spring BootMicroservicesIBM Domino (Ablösung)KeyCloakElastic SearchJava 8–10DockerTomcatRESTGit / Maven

2020 – 2022 · Fokus: Architektur & Projektleitung

2020BonnTelekommunikations-KonzernSenior Consultant · PO

Glasfaser-Bereitstellung — digitale Nachverfolgung

Senior Consultant / Architektur-Berater / Product Owner

Wird ein Gebäude gebaut — eine Halle oder ein Bürokomplex — müssen physisch Kabel verlegt werden. Bisher musste der Bauherr telefonisch nachfragen, wie der Stand ist: Hebt der Bagger noch aus, wird das Kabel schon verlegt, wie weit ist es im Gebäude? Ziel war, all das jederzeit online abrufbar zu machen. Die Herausforderung: Tiefbau, Netzwerk und viele verschiedene Teams und Mannschaften sind beteiligt — eine einheitliche Sicht auf den Projektstand ist schwer. Genau hier kam ich als Berater und Consultant hinein: über Projektleitung und Product Ownership hinaus die geplante Architektur und die Softwareprozesse analysieren und mit Weitblick Input für Verbesserungen geben — für Architektur- und Technologie-Entscheidungen und die richtigen Team-Konstellationen.

Geplante Architektur & Softwareprozesse analysiert und konkrete Verbesserungen eingebracht.
Weitblick für Architektur-/Technologie-Entscheidungen und die richtigen Team-Konstellationen.
Prozessanalyse mit den Business-Analysten; teilweise Backend-Entwicklung.
Teamführung unter Scrum; Komponenten getestet; Projektleiter zur Scrum-Führung beraten.

Spring BootJava 9/10/11MicroservicesSOAP / RESTDockerTomcat

2020–21MünchenLuft- & RaumfahrtProjektleiter

DMS-Einführung in hochregulierter Branche

Projektleiter

In dieser hochregulierten Branche ist das DMS die Grundlage flugsicherheitskritischer Abläufe: Alle Dokumente — bis hin zu Live-Flugdaten — müssen jederzeit und ausfallsicher verfügbar sein. Schnittstellen zu anderen Systemen müssen perfekt funktionieren, und kein einziges Datum darf verloren gehen. Ich führte das Projekt als Schnittstelle zwischen Kunde und Lieferung.

Ausfallsicherheit & Datenerhaltung als oberste Prämisse — kein Datenverlust, perfekt funktionierende Schnittstellen zu angrenzenden Systemen.
Rechtliche Vorstufen als Input umgesetzt — als Basis auch für Einsätze im Ausland.
Requirements Engineering, Budget- & Kostenplanung, Staffing, Mockups fürs gemeinsame Verständnis.
Wasserfall zum Kunden, Scrum/Kanban intern; komplette Doku in Confluence.

AlfrescoActivitiMerlinJira / ConfluenceJava 8–10Microservices

2022MünchenAtosSenior Management Consultant

Kollaborationsplattform (Landesverwaltung)

Senior Management Consultant / Scrum Master

Für eine Kollaborationsplattform zur gemeinsamen Antragsbearbeitung mehrerer Behörden habe ich die Ausschreibung erstellt: Anforderungen sowie Architektur- und Prozesskonzeption zusammengetragen und zu einer vergabefertigen Leistungsbeschreibung verdichtet, die öffentlich ausgeschrieben wurde — Grundlage, damit sich Firmen bewerben konnten. Zusätzlich Eskalationsprojekte zurück auf lieferfähige Ebene geführt. Kundendetails vertraulich.

Ausschreibung verantwortet — Anforderungen, Architektur- & Prozesskonzept zusammengetragen und vergabefertig als Leistungsbeschreibung aufbereitet (Cloud AWS/Azure).
Agile Strukturen eingeführt & skaliert; projektübergreifender Scrum Master; C-Level-Präsentationen.

AWS · AzureSAFeScrumCloud-TransformationRfI / RfP

2022–24E-Commerce-Fulfillmentadvastore SETeam Lead → PM

Warehouse Management System — Team & Go-Live

Teamleiter WMS → Projektmanager (Go-Live)

Ein cross-funktionales Team für ein Cloud-Warehouse-Management-System von Grund auf aufgebaut — und später den Go-Live verantwortet. Die interne IT hat bewusst auf meinen Start gewartet, bevor es losging.

9+ Entwickler:innen aufgebaut, gecoacht und geführt — teils selbst rekrutiert; Struktur von Scratch bis zur Übergabe an die IT.
+30 % Transparenz via Jira/Confluence & agile Workflows; Budget, Dienstleistersteuerung, C-Level-Reporting.

Jira / ConfluenceAgile / ScrumCloud WMSGo-Live-ManagementTeamaufbau

2024 – heute · Eigenprojekte: Digitalisierung, KI & Infrastruktur

2024–heuteEigenprojekte & WeiterbildungHands-on

Digitalisierung & Hausautomatisierung Richtung Autarkie

Architekt · Umsetzer · Betreiber

Ich habe nie aufgehört zu bauen. In einer selbstbestimmten Phase habe ich meine eigene Zwei-Standort-24/7-Infrastruktur end-to-end aufgesetzt — vom Stromkasten und den PV-Ständern über Netzwerk-Segmentierung und Virtualisierung bis zu self-hosted Diensten — mit dem Ziel der Strom-Autarkie im Verbrauch.

Photovoltaik + Speicher mit Nulleinspeisungs-Regelung (Hoymiles, OpenDTU, Zendure, Shelly), zu 100 % lokal — kein externer Cloud-Zugriff.
End-to-End-KI-Pipelines mit LLMs auf eigener Proxmox/LXC-Infrastruktur; Trading-Automatisierung für MT4/5.
Pro-bono IT-Transformation: Einführung von KI, Automatisierung und datenbasierter Entscheidungsunterstützung.

Proxmox · LXCHome AssistantLLMs · KI-AgentenPythonUniFi · VLANOpenDTU · ShellyMQTT · GrafanaDocker

Der Unterschied

Was mich abhebt.

Technik kann man lernen. Das hier ist, was den Unterschied macht — und warum ich jede Ebene verstehe und bereit bin für die nächste Führungsebene.

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Jede Ebene selbst durchlaufenVom Entwickler über Architekt, Requirements Engineer, Release Manager, Proxy PO und Scrum Master bis zur Projekt- und Teamleitung — alles selbst gemacht. Deshalb führe ich auf Augenhöhe und verstehe jede Ebene: Code, Business und Vorstand.

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Einer statt ArmeeOft der Einzige meines Hauses beim Kunden — neben Beratern anderer Firmen im Projekt, aber ohne eigenes Großberater-Team im Rücken. Ich musste mich durchsetzen und beweisen: agiler, schneller und näher am Kunden als die Großen, mehrere Rollen in einer Person.

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Stakeholder-Führung & SchnittstellenDurch die vielen Rollen weiß ich, wer wann welches Wissen braucht — und es überhaupt versteht. Ich übersetze zwischen Entwicklung und Business in beide Richtungen und führe Stakeholder vom Dev-Team bis zur C-Ebene.

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Wirtschaftlich gedachtUmsatz ist nicht Gewinn. Ich denke in EBIT, Deckungsbeitrag, Tagessätzen und ROI — wie man einen Fachbereich führt, wann sich eine Ausschreibung lohnt (Bid-Management) und welche Leute man in welcher Projektphase braucht.

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Die besten Ideen sind schon daAls Consultant denke ich nie „meine Idee ist top, die Internen hatten sie nur nicht". Im Gegenteil: Die Ideen sind schon da — oft bessere, als ich von außen finde. Nur trauen sich viele nicht, werden überhört oder kleingeredet. Meine Aufgabe ist dann Schnittstellenkommunikator: zuhören, die Menschen gewinnen, die richtigen Leute an einen Tisch holen, ihnen den Mut geben, ihre Idee zu zeigen — und mit klaren Leitplanken den Rahmen setzen, um sie als Projekt umzusetzen. Strategie, Produkt oder reine Entwicklung.

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Mehrere Teams, ein ZielAls Proxy Product Owner mehrere Scrum-Teams über Scrum-of-Scrums synchronisiert und strategisch auf ein gemeinsames Ziel ausgerichtet — die Atlassian-Werkzeuge dahinter als Admin selbst sauber aufgebaut: Berechtigungshierarchien, Schemata, Custom Fields, Automatisierungen.

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Servant LeadershipFühren heißt für mich dienen, nicht anordnen. Ich entwickle Teams über Klarheit, Ziele und Ownership — mit konsequentem Coaching- und Mentoring-Ansatz und indem ich durch Fragen führe statt anzuordnen.

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Menschen entwickelt, nicht nur SoftwareJunior Consultants zu eigenständigen Beratern gemacht und neue Mitarbeiter als Mentor begleitet. Wer wächst, bleibt — und liefert besser. Führung und Coaching habe ich oft ganz natürlich übernommen — nicht immer als formalen Auftrag, sondern weil es gebraucht wurde.

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Kunden verstanden — & Potenzial erkanntBevor eine Lösung entsteht: zuhören, IST-Zustand erfassen (Requirements Engineer war ich oft), SOLL gemeinsam entwickeln. Und positiv: Ich erkenne beim Kunden Optimierungspotenzial, spreche es an, analysiere es selbst und zeige, dass wir es liefern können — statt eine Lösung überzustülpen.

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Von der Idee bis zur UmsetzungStrategische Prozessoptimierung end-to-end: von der ersten Idee über Business Case und Konzept bis zur echten Umsetzung im Unternehmen — messbar, nicht nur auf Folien.

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Migration ohne VerlustTeamübergreifende Projekte auf ein Zielsystem: Legacy mitnehmen und migrieren, im selben Zeitfenster erweitern — Migrationsphasen so geschnitten, dass das Altsystem parallel optimiert wird, ohne Daten- oder Funktionsverlust. Mehrere Kunden parallel, PM-Prozesse sauber normalisiert.

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Ruhe, wenn es brenntRote, eskalierte Projekte sind mein Spezialgebiet: strukturiert, belastbar und lösungsorientiert unter Druck — zurück auf eine stabile, lieferfähige Ebene.

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Frischer Schwung für ChangeWer die Legacy über Jahrzehnte gebaut hat, kann sie nicht plötzlich „besser" neu bauen, ohne je extern geschult worden zu sein — der Mensch ist Gewohnheitstier. Also bringe ich frischen Schwung: junge Talente plus die alten Hasen, und nehme Externe schon vor dem MVP mit, weil sich Denken nicht über Nacht ändert.

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Delivery, die liefertCI/CD-Build-Server (Jenkins, Git, Maven), async Messaging (ActiveMQ, SQS) und OpenAPI/Swagger-dokumentierte Services — das Engineering-Rückgrat, damit Teams durchgängig liefern.

Von der Breite zum Fokus.

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